5 tips: zo schrijf je een vacature die werkt

Een vacatureschrijven lijkt misschien eenvoudig: een tekst opstellen met je vereisten, online zetten en de juiste mensen komen er wel op af. Fout. Goede kandidaten verwachten vandaag veel meer dan een opsomming van skills en een vaag beloningspakket. Ze willen écht weten waar ze aan toe zijn én waarom ze voor jouw bedrijf zouden kiezen.


Wij geven je vijfhandigetips om vacatures te schrijven die opvallen én doen solliciteren.

1. Start met een sterke opener

Vermijd clichés als “Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker…”.

Kies in plaats daarvan voor een introductie die meteen de toon zet en de juiste kandidaten aanspreekt. Laat voelen wie jullie zijn als organisatie: wat jullie drijft, hoe de sfeer is, en waarom deze functie er écht toe doet.

Voorbeeld: “Bij ons geen dag zonder dynamiek. Als jij energie krijgt van schakelen, samenwerken en dingen voor elkaar krijgen, lees dan zeker verder.”

2. Zet de voordelen voorop

Een talent wil vooral weten: what’s in it for me? Wat zijn de voordelen voor de kandidaat? In een krappearbeidsmarkt is het dus essentieel om helder en duidelijk te communiceren over wat jij te bieden hebt aan de kandidaat.

Denk aan:

  • Een eerlijk en transparant loon (geen vage termen zoals “marktconform”)
  • Flexibele werkuren of locatie
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Extra voordelen zoals maaltijdcheques, opleidingsbudget of teamactiviteiten

Wees concreet en vermijd holle bewoordingen. Echte voordelen maken het verschil.

3. Wees transparant over de inhoud van de job

Wat houdt de job precies in? Vermijd lange lijsten met taken of irrelevante verwachtingen. Focus op de 3 à 5 kernverantwoordelijkheden die de functie typeren.

Geef de lezer een realistischbeeld van een gemiddelde werkdag. Zo weten ze wat hen te wachten staat en vermijd je mismatch achteraf.

4. Schrijf menselijk en herkenbaar

Laat formeel jargon achterwege en kies voor een vlotte, professioneleschrijfstijl. Schrijf alsof je een collega uitlegt wat de job inhoudt. Zo bouw je sneller vertrouwen op en kom je authentiek over.

Een toegankelijketoon maakt je vacature leesbaarder én aantrekkelijker. Je hoeft niet onprofessioneel te worden, wel menselijk.

5. Maak solliciteren eenvoudig

Zorg dat het sollicitatieproces laagdrempelig en duidelijk is. Kandidaten haken snel af bij lange formulieren, onduidelijke instructies of trage feedback.

Hou het kort:

  • Vraag enkel de nodige gegevens
  • Bied meerdere contactopties aan (zoals mail, telefoon of WhatsApp)
  • Communiceer transparant over het vervolgproces en geef snel antwoord (bij voorkeur binnen 48 uur)

Een vlot en respectvolproces toont dat je ook het menselijke aspect serieus neemt. En dat maakt het verschil.


Slim aanwerven én moeiteloos plannen? Ontdek CrewPlanner.

Je crew vlot samenstellen, beheren én inplannen? Met CrewPlanner gaat het vanzelf: van automatische contracten en dimona’s tot eenvoudig gegevens beheren, planningen opstellen, uren registreren enzovoort.

Ben jij klaar om tijd te besparen? Ontdek CrewPlanner nu gratis en vrijblijvend tijdens een demo op maat. Boek jouw demo hier.