Functies die uw personeelsplanning verbeteren

CrewPlanner als strategisch planningsprogramma heeft tal van functies die uw leven als planner een stuk eenvoudiger maken. Bekijk hieronder een greep uit de functionaliteiten.

Applicatie voor de medewerkers

Alles binnen handbereik verzameld op een gratis te downloaden gebruiksvriendelijke applicatie voor de werknemers. Uw werknemers kunnen eenvoudig beschikbaarheid aangeven op shift of dag basis, juridische documenten digitaal ondertekenen, contracten digitaal ondertekenen, in- en uittikken met de Prikklok of Timer module.

Agendaoverzicht

Met de CrewPlanner-agenda beheert u de planning overzichtelijk en efficiënt. U ziet meteen wie wanneer beschikbaar is en kunt met één klik een werknemer inplannen. Is een dag nog niet ingevuld? Geen probleem! Stuur rechtstreeks een beschikbaarheidsverzoek en zie hoe uw agenda zich in no-time automatisch vult.

Werkschema's

Werkschema's maakt u gemakkelijk en snel voor de hele week aan. Nadien kunt u nog shiften toewijzen en de week kopiëren. Indien nodig kopieert u de werknemers gemakkelijk en snel mee.

Dimona koppeling

Zeg vaarwel tegen manuele Dimona-aangiftes en onduidelijke kosten. Dankzij onze rechtstreekse koppeling met Dimona gebeurt de aangifte automatisch zodra u een werknemer inplant. Wordt een aangifte geweigerd? Dan toont CrewPlanner u meteen welke actie nodig is.

Met slimme meldingen en duidelijke waarschuwingen zorgt het systeem ervoor dat Dimona-updates altijd correct en tijdig worden verzonden.

Externe uitvragen

Externe hulp nodig? Vraag dit via CrewPlanner rechtstreeks aan bij de aangesloten leveranciers. Een eenvoudig en duidelijk overzicht. Planning, beheer en beoordeel via 1 platform.

Contracten genereren en digitaal ondertekenen

Weg met die papieren rompslomp van contracten! Laad uw contracten eenmalig in CrewPlanner op en genereer ze naar hartelust. Deze verschijnen vervolgens in de app bij de werknemer, waar ze digitaal kunnen worden ondertekend. Naast de dagelijkse contracten heeft u ook de mogelijkheid om juridische documenten toe te voegen en deze tijdens het registratieproces te laten ondertekenen.

Klantenportaal

Een account voor uw eigen klanten in CrewPlanner om projecten te beheren? Dat kan! Klanten kunnen rechtstreeks projecten aanmaken die na uw goedkeuring worden toegevoegd aan uw agenda. De klant vult zelf correct de informatie in het planningsprogramma dus zeg vaarwel tegen miscommunicatie!

Tijdsregistratie

Door onze flexibele methoden van tijdsregistratie kiest u wat het beste bij uw bedrijf past. Vaste locaties? Kies dan voor onze ingebouwde prikklok. Een selfie van de medewerker bij het in- en uit klokken. Altijd op verplaatsing? Kies dan voor onze timer module waarbij uw medewerkers in- en uitklokken op onze applicatie. Hier wordt vervolgens door CrewPlanner de GPS-locatie opgeslagen.

Overuren

Door het werkregime te bepalen in het profiel van de werkemer, houdt CrewPlanner eenvoudig bij waar en wanneer een vaste kracht overuren maakt. Voorkom extra kosten en geef tijdig een dagje recup.

Finance

Beheer rendabiliteit en overzicht van personeelskosten door onze financiën module. CrewPlanner berekent uw geplande kosten vòòr een project van start gaat, onze tijdsregistratie biedt u de mogelijkheden uw marges te berekenen. Deze laat u het verschil zien tussen de geplande en werkelijke personeelskosten.

Export document builder

Nadat de urenregistraties zijn afgerond kunt u deze prestaties exporteren. Hiervoor hebben we een handige document builder gebouwd die u toelaat aan te vinken wat u nodig heeft. Vervolgens de selectie te exporteren in XLSX, PDF, of als CSV document.

Maar wacht, er is meer!

CrewPlanner biedt nog tal van oplossingen gerelateerd aan personeelsplanning

Supervisor

Functie voor de verantwoordelijke die de timer kan beheren, tijdsregistratie kan afronden en een beoordeling van de prestatie kan doorgeven.

Structureer uw team

Niet iedereen moet toegang hebben tot alles in CrewPlanner. U kunt een planner toegang geven tot een of meer afdelingen. Ideaal voor het beheren van verschillende afdelingen van uw bedrijf.

Beschikbaarheid vragen in bericht

Krijgt u de shiften van een dag maar niet gevuld? Push eenvoudig een bericht naar de werknemers waarin u hen kunt vragen wat hun beschikbaarheid is. Zodra een werknemer zich beschikbaar stelt, krijgt u een notificatie om deze in te plannen.

Aangepaste velden

Naast de standaardvragen in ons registratieproces heeft u als klant de mogelijkheid om werknemers aanvullende vragen te stellen die van toepassing zijn op uw firma. U heeft de vrijheid om deze verplicht te maken of niet.

Papieren copy?

Projectoverzicht nodig in een mooie layout? Genereer deze gemakkelijk en snel in pdf-vorm.

iCal koppeling

Agenda koppeling zodat u altijd up-to-date bent op al uw toestellen.

Afdelingen

U heeft de mogelijkheid om verschillende types afdelingen te creëren. Zo maakt u uw eigen unieke omgeving waarin u uw werknemers kunt groeperen en beheren.

Documenten sluis

Deel uw documenten in de documenten sluis van elk individueel project, of via de algemene documenten sluis. U maakt zelf de selectie voor wie dit document zichtbaar mag zijn.

Afdelingen met verschillende RSZ nummers

Meerdere firma's onder 1 CrewPlanner account met verschillende RSZ-nummers en paritaire comités. CrewPlanner biedt u de mogelijkheid om alles zo flexibel mogelijk in te stellen naar eigen behoefte.

Start vandaag met efficiënter plannen van uw personeel

Boek een gratis demo