Dimona in de praktijk: wat planners écht moeten weten

Voor planners en operationele teams is Dimona dus geen puur HR-thema. Het hangt rechtstreeks samen met één simpele vraag: wie werkt wanneer?

Wat is Dimona?

Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is het elektronische bericht waarmee een werkgever aan de RSZ meldt:

• wanneer een werknemer in dienst komt
• wanneer iemand uit dienst gaat
• wanneer werkuren langer of korter worden dan oorspronkelijk voorzien

Dimona is een essentiële bouwsteen van de Belgische sociale zekerheid en moet altijd juist én tijdig worden doorgegeven.

Waarom Dimona vaak misloopt

In de praktijk gaan Dimona-aangiftes meestal fout door:

• last-minute wijzigingen in shiften
• onverwachte vervangingen
• verlengde of ingekorte werkuren
• planningen die verspreid staan over verschillende systemen

Als de planning niet centraal, actueel en overzichtelijk is, worden Dimona-correcties vaak pas achteraf opgemerkt — met extra werk en stress voor iedereen.

Extra aandacht bij flexibele medewerkers

Bij studenten, flexi-jobbers en tijdelijke krachten is het risico op fouten groter:

• hun uren veranderen sneller
• ze worden vaker last minute ingezet
• shiften zijn minder voorspelbaar

Hoe flexibeler het team, hoe belangrijker een actuele en betrouwbare planning wordt.

Waarom correcte Dimona belangrijk is

Dimona-gegevens worden gebruikt om werknemers correct te identificeren en om sociale rechten toe te kennen.
Fouten of laattijdige aangiften kunnen leiden tot extra administratie, vertragingen in sociale voordelen en onnodige opvolging.

Een correcte Dimona begint dus bij één ding: een planning die klopt.

Hoe CrewPlanner ondersteunt

CrewPlanner helpt teams om de planning centraal, duidelijk en up‑to‑date te houden:

• één actuele planning
• wijzigingen meteen zichtbaar voor alle betrokkenen
• minder manuele opvolging
• planners zien snel en duidelijk wie waar en wanneer werkt

Zo sluit de planning beter aan op de realiteit op de werkvloer — en wordt Dimona eenvoudiger en betrouwbaarder.

Samengevat

Dimona hoeft geen struikelblok te zijn.
Met een duidelijke, centrale en actuele planning wordt Dimona makkelijker op te volgen in de dagelijkse werking — met minder fouten, minder correcties en minder stress.

Zelf ervaren hoe duidelijke planning Dimona verbetert?

Boek een gratis demo en we tonen je graag hoe CrewPlanner dit voor jouw organisatie eenvoudiger maakt.

Voor de meest actuele en gedetailleerde informatie over Dimona verwijzen we altijd naar de officiële communicatie van de RSZ.