Druk hoogseizoen én verplichte tijdsregistratie: hoe kom je de zomer door zonder administratieve chaos?

De terrasjes zitten vol, de festivalzomer draait op volle toeren en de aanvragen voor catering- en evenementenprojecten stromen binnen. Het hoogseizoen is officieel begonnen. Voor managers in horeca en events betekent dit hollen van de ene shift naar de andere, terwijl manuele planning in deze zomerpiek niet alleen drukker wordt — ze wordt ook onbetaalbaar duur.

1. Waarom Excel je deze zomer geld kost

Handmatig plannen lijkt gratis, maar kost een planningsverantwoordelijke gemiddeld 3 tot 5 uur per week aan roosterwijzigingen, WhatsApp-chaos en handmatige urencontrole. In de zomerpiek escaleert dit door last-minute wijzigingen.

Wie was er echt op tijd? Wie is er eerder vertrokken? Je bent een coördinator, geen privédetective die 's nachts WhatsApp-groepen moet uitpluizen.

Wil je weten wat dat concreet kost voor jouw situatie?

2. De nieuwe wet: je hebt feiten nodig

Vanaf 1 januari 2027 is tijdsregistratie in België verplicht voor alle werkgevers. Dit moet objectief, betrouwbaar en aantoonbaar gebeuren — per medewerker, per shift.

Voor horeca, events en flexi-teams betekent dit concreet:

•  Geen Excel meer als enige registratie
•  Geen "op basis van wat mensen zeiden"
•  Wel: aantoonbare data die je kan voorleggen bij controle

CrewPlanner registreert elke check-in en check-out automatisch — via GPS, via de app, met exporteerbare rapporten. Alles wat je nodig hebt voor compliance zit al ingebouwd.

Wachten tot 2027 om te starten is geen goed idee. Bereid je nu al voor.

3. De oplossing: test met één shift

We horen je al denken: "Het is nu veel te druk om over te stappen op nieuwe software."

Dat begrijpen we volledig. Maar met CrewPlanner hoef je niet meteen je hele bedrijf om te gooien. Doe gewoon één test: plan je volgende shift of evenement via de app.

Wat je dan ziet:

• Medewerkers klokken zelf in en uit via de app — met GPS-verificatie
• Uren stromen direct door naar je sociaal secretariaat
• Geen WhatsApp-chaos meer. Geen handmatige controle.
• Na één shift weet je al waar je staat.

De meeste gebruikers zien het verschil na één week. Niet na een maand.

4. Start nu met 50% korting

Nieuwe klanten die starten vóór september krijgen 50% korting op de eerste 3 maanden — precies wanneer je de meeste steun nodig hebt.

Probeer CrewPlanner eerst 14 dagen volledig gratis. Bevalt het niet? Dan ga je zonder verplichtingen terug naar Excel.

Het hoogseizoen is niet de reden om te wachten. Het is de reden om nu te starten.