Minder studentenshiften dit najaar? Plan slimmer en houd elke planning gevuld

De zomer bracht zijn eigen uitdagingen – volle agenda’s, hoge vraag en lange shiften. Maar één ding speelde in je voordeel: studenten waren volop beschikbaar. 

Nu de herfst begint, daalt die beschikbaarheid. Voor managers in horeca, events, schoonmaak en personeelsplanning betekent dit strakkere roosters, meer last-minute wijzigingen en extra druk op je vaste team. 

💡 Tip: Met CrewPlanner zie je in één oogopslag wie nog beschikbaar is en waar je extra bezetting nodig hebt. 

Waarom studenten belangrijk zijn 

Studenten bieden: 

  • Hoge beschikbaarheid tijdens vakanties 
  • Lagere kosten dankzij verminderde sociale bijdragen 
  • Snelle onboarding voor terugkerende functies 

In België nemen studenten 29% van de arbeidsuren in de horeca voor hun rekening (The Brussels Times). Meer dan 70% van de horecazaken zet studenten in om piekperiodes op te vangen. 

Wat verandert er in de herfst 

De herfst is geen stille periode – maar wel anders: 

  • Events worden formeler en zakelijker 
  • Horeca verschuift naar binnen 
  • Schoonmaakwerk neemt toe richting de winter 
  • Uitzendbureaus blijven schommelende aanvragen opvangen 

Tegelijk verandert de studentenarbeid: 

  • Lesroosters beperken de beschikbaarheid overdag 
  • Sommigen stoppen tijdelijk, anderen verminderen hun uren 

Toch verdwijnen ze niet volledig: 59% van de studenten in Europa werkt ook tijdens het semester (EUROSTUDENT 2024) — maar gemiddeld slechts 14 uur per week tegenover 30–40 uur in de zomer. 

Het probleem vs. de oplossing 

Het probleem: minder studenten beschikbaar tijdens de week → gaten in de planning, extra druk op het vaste team, meer last-minute stress. 

De oplossing: slimme planning + CrewPlanner → combineer studenten met flexi-jobbers, deeltijders en uitzendkrachten en vul elke shift tijdig in. 

Wettelijke limieten om in gedachten te houden 

Slimme plannings­tips voor het najaar 

  1. Breng de actuele beschikbaarheid in kaart 
    Weet wie wanneer kan werken en herken planningsgaten op tijd. 
  2. Combineer verschillende type medewerkers 
    Zet studenten (avonden/weekenden) in samen met flexi-jobbers, deeltijders en uitzendkrachten. 
  3. Gebruik je data slim 
    Analyseer je recente shiftgeschiedenis om trends te herkennen en toekomstige tekorten te voorspellen. 
  4. Zorg voor een last-minute back-up 
    Houd een poule van vooraf goedgekeurde medewerkers klaar om in te springen. 
  5. Blijf studenten betrekken 
    Ook met minder uren nu, zijn ze tijdens vakanties vaak weer voltijds beschikbaar. 

Hoe CrewPlanner helpt 

Met CrewPlanner kun je: 

  • Beschikbaarheid bijhouden van elk type medewerker 
  • Studenten, flexi-jobbers en uitzendkrachten combineren in één overzicht 
  • Urgente shiften vullen met één klik 
  • Ongevulde uren opsporen vóór ze een probleem worden 

Klaar om je najaarsplanning onder controle te houden?