Nederland
France
Deutschland
United Kingdom
Als je al tijd hebt gestoken in je planning, wil je dat werk niet opnieuw moeten doen aan het einde van de maand. Toch gebeurt dat bij veel teams zodra payroll opstart. Uren worden opnieuw gecontroleerd, last-minute wijzigingen duiken weer op en cijfers moeten nog eens nagekeken worden — niet omdat payroll ingewikkeld is, maar omdat planning en payroll niet verbonden zijn.
Waar het extra werk echt vandaan komt
De extra werkdruk ontstaat vooral door kleine dagelijkse situaties: een shift loopt uit, twee collega’s wisselen, iemand meldt zich ziek en een vervanger springt in. Dit gebeurt voortdurend. Maar wanneer systemen niet gekoppeld zijn, moet elke wijziging later opnieuw worden verwerkt — exporteren, nakijken, corrigeren.
Wat er gebeurt als systemen niet gekoppeld zijn
Als planning en payroll los van elkaar draaien, bestaat dezelfde informatie op verschillende plaatsen. Zelfs kleine aanpassingen kunnen dan vragen, vertraging of afwijkende cijfers veroorzaken. In plaats van de maand rustig af te sluiten, zijn teams tijd kwijt aan het gelijkzetten van gegevens die eigenlijk al zouden moeten kloppen.
Eén workflow in plaats van dubbel werk
CrewPlanner lost dit op door planning rechtstreeks te koppelen aan payroll. De uren die je tijdens de planning goedkeurt, zijn exact dezelfde uren die payroll ontvangt. Pas een shift één keer aan en de juiste gegevens stromen automatisch door. Geen exports, geen dubbele ingave, geen achteraf gejaag.
Minder stress aan het einde van de maand
Wanneer beide processen synchroon lopen, wordt alles eenvoudiger: minder correcties, minder fouten en minder eindemaandstress. Je hoeft niet anders te plannen — je vermijdt gewoon dubbel werk.
