Tijdsregistratie verplicht in België vanaf 2027

Wat weten we al, wat betekent dit voor werkgevers en hoe bereid je je voor zonder extra administratie?

De federale regering wil vanaf 2027 een algemene verplichting voor arbeidstijdregistratie invoeren. Werkgevers zouden dan moeten beschikken over een systeem waarmee de dagelijkse arbeidstijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk kan worden geregistreerd.

Belangrijk: de definitieve Belgische wetgeving is nog niet afgerond. De precieze regels en technische voorwaarden kunnen dus nog wijzigen.

Kort samengevat

• België wil vanaf 2027 een algemene verplichting voor arbeidstijdregistratie invoeren.
• De definitieve regels liggen nog niet volledig vast.
• Een klassieke of digitale prikklok is volgens de huidige informatie niet verplicht.
• Een planning toont wanneer iemand gepland staat. Tijdsregistratie toont wat er werkelijk gebeurde.
• Je hoeft niet te wachten tot alle details vastliggen om je huidige proces te evalueren.

Een moment dat veel planners herkennen

Vrijdag, 17:30. Je opent het zoveelste Excel-bestand. Je vermoedt dat er ergens een fout in zit. Maar je weet niet waar.

Zaterdag, 23:00. De shift is gedaan, maar jij nog niet: berichten checken, uren vergelijken en uitzoeken wie uiteindelijk wanneer gewerkt heeft.

Dat probleem bestaat vandaag al, los van nieuwe wetgeving. De aangekondigde verplichting maakt een betrouwbare tijdsregistratie alleen belangrijker.

Waarom komt er een verplichting?

De maatregel volgt onder andere uit Europese rechtspraak.

Het Hof van Justitie van de Europese Unie oordeelde dat lidstaten ervoor moeten zorgen dat werkgevers een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem gebruiken waarmee de dagelijkse arbeidstijd van werknemers kan worden gemeten.

België heeft vandaag nog geen algemene tijdsregistratieplicht voor iedere werkgever. In bepaalde situaties bestaat er wel al een registratieplicht, bijvoorbeeld bij glijdende uurroosters en bepaalde afwijkingen van deeltijdse uurroosters.

Vanaf 2027 wil de federale regering daar een algemene verplichting aan toevoegen. Hoe die er precies zal uitzien, moet nog verder worden uitgewerkt. Meer over de huidige stand van zaken lees je bij Securex.

Wat weten we al over wat geregistreerd moet worden?

Het systeem moet toelaten om de dagelijkse arbeidstijd objectief en betrouwbaar vast te stellen, zodat de regels rond arbeidstijd en rust kunnen worden gecontroleerd.

Welke concrete gegevens werkgevers precies zullen moeten registreren en hoe dat technisch moet gebeuren, ligt nog niet volledig vast.

Wat je vandaag al kan bekijken, is of je een duidelijk onderscheid kan maken tussen:

geplande uren en werkelijk gewerkte uren.

Dat is niet alleen relevant met het oog op 2027. Het geeft je vandaag al beter zicht op wat er binnen je team gebeurt.

Planning en tijdsregistratie: wat is het verschil?

Een planning toont wanneer een medewerker gepland staat om te werken. Tijdsregistratie toont wanneer die medewerker daadwerkelijk gewerkt heeft.

Stel dat iemand gepland staat van 17:00 tot 23:00, maar uiteindelijk uitklokt om 23:37.

Je planning toont 23:00 als geplande eindtijd. Je tijdsregistratie toont wat er werkelijk gebeurde.

Door beide naast elkaar te bekijken, zie je sneller waar planning en realiteit van elkaar afwijken en kan je toekomstige planningen beter bijsturen.

Is een digitale prikklok verplicht vanaf 2027?

Nee. Volgens de informatie die vandaag beschikbaar is, wordt een klassieke of digitale prikklok niet als specifieke technologie verplicht.

Hoe de registratie technisch precies moet gebeuren, ligt nog niet vast. Een digitale tijdsklok, software of mobiele app kan een mogelijke manier zijn om arbeidstijd te registreren, afhankelijk van de definitieve voorwaarden.

Voor bedrijven met flexibele teams is vooral belangrijk dat de oplossing past bij hoe medewerkers werkelijk werken: op één locatie, op verschillende locaties of onderweg.

Waar manuele tijdsregistratie vaak misloopt

Wanneer uren achteraf uit Excel, berichten en papieren lijsten moeten worden samengebracht, kost controle extra tijd.

Correcties gebeuren pas na de shift, informatie staat op verschillende plaatsen en het wordt moeilijker om snel te reconstrueren wat er werkelijk gebeurde.

Als medewerkers hun uren rechtstreeks registreren en die registratie gekoppeld is aan hun geplande shift, zie je sneller waar geplande en werkelijke uren van elkaar verschillen.

Zo hoeft tijdsregistratie niet méér administratie te betekenen.

Welke tijdsregistratiesoftware past bij flexibele teams?

Niet ieder bedrijf werkt op dezelfde manier.

Voor teams met studenten, flexi-jobbers, tijdelijke medewerkers of werknemers op verschillende locaties is het nuttig om te kijken of tijdsregistratiesoftware aansluit bij de dagelijkse werking.

Let bijvoorbeeld op:

• een digitale tijdsklok of mobiele registratie
• ondersteuning voor verschillende locaties
• vergelijking van geplande en werkelijk gewerkte uren
• flexibele en wisselende shifts
• controle van geregistreerde prestaties
• export of verdere verwerking van gewerkte uren

Idealiter zijn planning en tijdsregistratie geen twee aparte processen.

Hoe CrewPlanner tijdsregistratie ondersteunt

CrewPlanner brengt personeelsplanning en tijdsregistratie samen.

Je plant wanneer en waar medewerkers werken. Vervolgens kunnen medewerkers hun werkelijk gewerkte uren registreren, bijvoorbeeld via een tijdsklok of via de medewerkersapp.

Zo kan je geplande en geregistreerde uren naast elkaar bekijken zonder informatie achteraf uit verschillende Excel-bestanden, chats of andere bronnen te moeten verzamelen.

Dat geeft planners beter zicht op afwijkingen tussen planning en werkelijkheid en helpt om toekomstige shifts realistischer te plannen.

Ontdek tijdsregistratie met CrewPlanner

Wat kan je vandaag al doen?

Je hoeft niet te wachten tot alle details van de wetgeving definitief zijn. Begin met drie vragen:

1. Registreren we alleen geplande uren of ook werkelijk gewerkte uren?
2. Staat die informatie in één systeem of verspreid over Excel, papier, berichten en andere tools?
3. Kunnen we geplande en gewerkte uren eenvoudig met elkaar vergelijken?

Als het vandaag al moeilijk is om snel te zien wat er werkelijk gewerkt werd, is dat een logisch probleem om eerst aan te pakken — ook los van 2027.

Veelgestelde vragen

Is tijdsregistratie vanaf 2027 definitief verplicht?

De federale regering wil vanaf 2027 een algemene verplichting voor arbeidstijdregistratie invoeren. De definitieve wetgeving is nog in opmaak, waardoor de concrete voorwaarden nog kunnen wijzigen.

Moet ik vanaf 2027 een prikklok installeren?

Nee. Volgens de huidige informatie wordt geen specifieke technologie zoals een klassieke of digitale prikklok verplicht. Hoe de registratie technisch precies georganiseerd moet worden, moet nog verder worden uitgewerkt.

Is personeelsplanning hetzelfde als tijdsregistratie?

Nee. Een planning toont wanneer iemand gepland staat om te werken. Tijdsregistratie gaat over de arbeidstijd die daadwerkelijk werd gepresteerd.

Welke tijdsregistratiesoftware is geschikt voor flexibele teams?

Voor flexibele teams is het vooral nuttig dat planning en werkelijk gewerkte uren met elkaar verbonden zijn. Kijk daarnaast naar mobiele registratie of een digitale tijdsklok, verschillende werklocaties en een eenvoudige verwerking van geregistreerde prestaties.

Klaar om de eerste stap te zetten?

De aangekondigde verplichting voor 2027 hoeft geen reden te zijn om nog een los systeem naast je personeelsplanning te zetten.

CrewPlanner combineert personeelsplanning en tijdsregistratie voor bedrijven die werken met flexibele medewerkers en wisselende shifts.

Wil je zien hoe dat in de praktijk werkt?

Dit artikel is informatief en geeft de stand van zaken weer op 16 september 2026. De regelgeving rond de aangekondigde algemene arbeidstijdregistratie is nog in ontwikkeling.