Gamification: hoe je je team motiveert en je planning vanzelf loopt

Je personeel vlot plannen en beheren? Zo kan gamification helpen.

Planning is alles. Je bent goed voorbereid, weet wie waar aan de slag kan en hebt overzicht. Maar dan… blijft de reactie van je team uit. Niemand reageert op openstaande shiften, beschikbaarheden worden vergeten en het inklokken gebeurt vaak te laat.

En ja, hoe goed jouw planning ook is, zonder actieve medewerking van je team, wordt het al snel een frustrerend spel van duwen, trekken en achter de feiten aanlopen.

Maar wat als je die medewerking niet telkens hoeft te vragen, maar automatisch kunt activeren? Hoe, vraag je? We introduceren je graag in de wereld van gamification (én hoe je dat meteen toepast met CrewPlanner).

Wat is gamification precies?

Gamification betekent dat je spelelementen toevoegt aan dagelijkse taken. Het maakt ‘moetjes’ nét een beetje leuker, uitdagender én - heel belangrijk - belonend. En nee, dat hoeft niet met confetti en prijzenkasten, maar wel met slimme triggers die je team activeren, zonder extra gedoe voor jou.

Zo helpt gamification bij een soepelere planning

In de CrewPlanner Employee App verdienen medewerkers punten voor allerlei acties die jij als manager graag ziet gebeuren:

• Op tijd in- en uitklokken
• Zich beschikbaar stellen voor shifts
• Snel reageren op openstaande shiften
• Extra shifts aannemen

Al die acties dragen direct bij aan een efficiëntere planning én doordat medewerkers er punten (en beloningen) voor krijgen, doen ze het ook sneller én vaker.

Van ‘moeten’ naar ‘willen’

Zonder gamification moet je medewerkers actief aanmoedigen: “Vergeet je beschikbaarheid niet in te vullen”, “Wil je reageren op die shift?”, “Waarom heb je niet uitgeklokt?”

Met gamification komt de motivatie van hénzelf. Ze willen punten scoren, stijgen op het leaderboard of sparen voor een leuke beloning, zoals bijvoorbeeld:

• Gratis lunch
• Een cadeaubon
• Een uurtje vroeger vrij op vrijdag

Het resultaat? Jij hoeft minder te duwen en trekken en krijgt wél sneller inzicht in wie beschikbaar is en welke shifts gevuld zijn.

Activeer het in 5 stappen in de CrewPlanner app 

1. Ga naar Instellingen > Configuratie
2. Zet Gamification op 'Ja'
3. Activeer de juiste gebruikersrechten (Manage gamification)
4. Stel je gewenste achievements en beloningen in
5. Zet Gamification voor medewerkers op 'Ja'
6. Vanaf dan zien je medewerkers een trofee-icoon in hun app waarmee ze hun punten, positie en beloningen kunnen opvolgen.

Als manager stel je dus volledig zelf in welke acties punten opleveren, hoeveel punten ze waard zijn én wat je medewerkers ermee kunnen kopen. Alle aankopen worden overzichtelijk bijgehouden in het Gamification-dashboard.

💡 Tip: Houd beloningen klein, concreet en dicht bij de werkvloer. Denk: “5 extra punten voor op tijd inklokken deze week = gratis broodje op vrijdag.”

Slimmer plannen, zonder extra werk

Gamification zorgt voor:

• Snellere reacties op openstaande shiften
• Minder gaten in je rooster
• Meer betrokkenheid van je team
• Minder reminders en handmatig opvolgen

Kortom: je planning loopt soepeler, je team is actiever, en jij hebt je handen vrij.

Kan jij gebruikmaken van Gamification?

De gamificationmodule is beschikbaar voor CrewPlanner gebruikers met een Classic- of Pro-abonnement.

Heb je momenteel een Essential-plan?  Dan kan je op elk moment upgraden.

Gebruik je CrewPlanner nog niet en ben je benieuwd naar hoe dit werkt voor jouw organisatie? 👉Boek demo!