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Wenn Sie bereits Zeit in die Planung investiert haben, möchten Sie diese Arbeit am Monatsende nicht noch einmal erledigen. Doch genau das passiert in vielen Teams, sobald die Lohnabrechnung beginnt. Stunden werden erneut geprüft, kurzfristige Änderungen tauchen wieder auf und Zahlen müssen ein weiteres Mal kontrolliert werden – nicht weil die Lohnabrechnung kompliziert ist, sondern weil Planung und Lohnabrechnung nicht miteinander verbunden sind.
Woher die zusätzliche Arbeit wirklich kommt
Der Mehraufwand entsteht meist durch kleine, alltägliche Situationen: Eine Schicht dauert länger als geplant, zwei Mitarbeitende tauschen, jemand meldet sich krank und eine Vertretung springt ein. Solche Fälle gehören zum Arbeitsalltag.
Wenn Planung und Abrechnung jedoch in getrennten Systemen laufen, muss jede dieser Änderungen später erneut bearbeitet werden – exportiert, geprüft und korrigiert.
Was passiert, wenn Systeme nicht verbunden sind
Arbeiten Planung und Lohnabrechnung getrennt, existieren dieselben Daten an mehreren Stellen. Selbst kleine Anpassungen können Rückfragen, Verzögerungen oder Abweichungen verursachen.
Statt den Monat reibungslos abzuschließen, verbringen Teams Zeit damit, Zahlen abzugleichen, die eigentlich längst übereinstimmen sollten.
Ein Workflow statt doppelte Arbeit
CrewPlanner löst dieses Problem, indem Planung direkt mit der Lohnabrechnung verbunden wird. Die Stunden, die Sie in der Planung freigeben, sind exakt die Stunden, die in der Abrechnung ankommen. Sie aktualisieren eine Schicht einmal – und die korrekten Daten werden automatisch übernommen.
Keine Exporte.
Keine doppelte Eingabe.
Keine Nacharbeit in letzter Minute.
Weniger Stress am Monatsende
Wenn beide Prozesse synchron laufen, wird vieles einfacher: weniger Korrekturen, weniger Fehler und deutlich weniger Stress am Monatsende.
Sie müssen Ihre Art zu planen nicht ändern – Sie vermeiden lediglich die doppelte Arbeit.
