Funktionen für eine bessere Planung

CrewPlanner bietet viele Funktionen, die Ihnen das Leben als Planer vereinfachen. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über unsere Hauptfunktionen.

Mitarbeiter-App

Alles auf Knopfdruck in einer benutzerfreundlichen Anwendung zum kostenlosen Download für Ihre Mitarbeiter. Ihr Personal kann ganz einfach die Verfügbarkeit auf Schicht- oder Tagesbasis angeben, Verträge digital signieren und sich mit dem Timer-Modul ein- und ausstempeln.

Kalenderübersicht

So einfach wie nie! Unsere Agenda ermöglicht es Ihnen, die Personalplanungübersichtlich zu verwalten. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und planen Sie sie mit einem Mausklick ein. Ist ein Tag nicht ausgefüllt? Kein Problem! Senden Sie App-intern eine Verfügbarkeitsanfrage und Sie werden sehen: Im Handumdrehen wird Ihr Kalender grün!

Schichtplanung

Erstellen Sie schnell und einfach Schichtpläne für die gesamte Woche. Anschließend können Sie Schichten zuordnen und die Woche kopieren. Bei Bedarf können Sie auch Mitarbeiter ganz einfach kopieren.

Verträge erstellen und digital unterschreiben

Werden Sie den Papierkram los! Laden Sie Ihre Verträge einmalig in CrewPlanner hoch und generieren Sie neue nach Herzenslust. Diese erscheinen dann in der App beim Mitarbeiter und können dort digital signiert werden. Außer Arbeitsverträgen haben Sie auch die Möglichkeit, andere rechtliche Dokumentehinzuzufügen und während des Registrierungsprozesses unterschreiben zu lassen.

Kundenportal

Ein Konto für Ihre eigenen Kunden in CrewPlanner, um Projekte zu verwalten? Das geht! Ihre Kunden können Projekte direkt erstellen, welche nach Ihrer Zustimmung Ihrem Kalender hinzugefügt werden. Der Kunde gibt die Informationen richtig ein, so verabschieden Sie sich von Missverständnissen!

Zeiterfassung

Dank unserer flexiblen Methoden der Zeiterfassung wählen Sie aus, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Feste Standorte? Dann wählen Sie unsere eingebaute Stechuhr. Ein Selfie des Mitarbeiters beim Ein- und Ausstempeln. Immer in Bewegung? Dann wählen Sie unser Timer-Modul, bei dem sich Ihre Mitarbeiter in unserer Anwendung ein- und ausstempeln. Der GPS-Standort wird dann von CrewPlanner gespeichert.

Überstunden-Management

Durch die Bestimmung der vertraglichen Arbeitszeitim Mitarbeiterprofil behält CrewPlanner leicht den Überblick, wo und wann ein Mitarbeiter Überstunden macht. Vermeiden Sie zusätzliche Kosten und schenken Sie rechtzeitig einen Tag Erholung.

Dokumente exportieren

Nach Abschluss der Zeiterfassung, haben Sie die Möglichkeit diese Leistungen exportieren. Dafür haben wir den praktischen Document Builder gebaut, mit dem Sie ankreuzen können, was Sie brauchen. Exportieren Sie Ihre Auswahl als XLSX-, PDF- oder CSV-Dokument.

Finanzen

Verwalten Sie die Wirtschaftlichkeit eines Projekts und Ihre Personalkosten durch unser Finanzmodul. CrewPlanner berechnet Ihre geplanten Ausgabenvor Projektbeginn und anhand unserer Zeiterfassung auch Ihre Margen. So sehen Sie gleich die Differenz der geplanten zu den tatsächlichen Personalkosten.

Warten Sie, es gibt noch mehr!

CrewPlanner bietet viele weitere Lösungen rund um die Personalplanung

Supervisor

Funktion für den Vorgesetzten, mit der er den Timer verwalten, die Zeiterfassung vervollständigen und eine Leistungsbewertung abgeben kann.

Strukturieren Sie Ihr Team

Nicht jeder sollte Zugriff auf alles in CrewPlanner haben. Sie können einem Planer Zugriff auf eine oder mehrere Abteilungen gewähren. Ideal für die Verwaltung verschiedener Abteilungen Ihres Unternehmens.

Verfügbarkeit per Nachricht anfragen

Können Sie die Schichten eines Tages nicht ausfüllen? Senden Sie einfach eine Nachricht an die Mitarbeiter und fragen Sie sie nach ihrer Verfügbarkeit. Sobald sich ein Mitarbeiter zur Verfügung stellt, erhalten Sie eine Benachrichtigung zur Einplanung.

Benutzerdefinierte Felder

Neben den Standardfragen in unserem Registrierungsprozess haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeitern zusätzliche Fragen zu stellen, die auf Ihr Unternehmen zutreffen. Sie haben die Freiheit, diese Fragen obligatorisch zu machen oder nicht.

iCal-Link

Kalender-Link, damit Sie auf all Ihren Geräten immer auf dem neuesten Stand sind.

Abteilungen

Erstellen Sie verschiedene Arten von Abteilungen und schaffen Sie so Ihre eigene einzigartige Umgebung, in der Sie Ihre Mitarbeiter gruppieren und verwalten können.

Dokumentenverwaltung

Teilen Sie Ihre Dokumente jedes einzelnen Projekts im allgemeinen Dokumentenordner oder speichern Sie Mitarbeiterdokumente im Mitarbeiterkonto. Sie entscheiden, wer welches Dokument einsehen darf.

Papierexemplar gefällig?

Benötigen Sie eine Projektübersicht in einem schönen Layout? Generieren Sie diese schnell und einfach im PDF-Format.

Beginnen Sie noch heute, Ihr Personal effizienter zu planen

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