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Des fonctionnalités qui améliorent votre emploi du temps
CrewPlanner possède de nombreuses fonctions qui vous facilitent la vie en tant que planificateur. Voir une sélection des fonctionnalités ci-dessous..
Application pour les employés
Tout à portée de main rassemblé sur une application conviviale et gratuite pour les employés. Vos employés peuvent facilement indiquer la disponibilité sur une base de jour ou de quart, signer numériquement des documents juridiques, signer numériquement des contrats, taper et sortir avec le module Timer.
Aperçu de l'agenda
Ça se passe ici! Notre agenda vous permet de gérer la planification dans un aperçu clair. Consultez la disponibilité puis programmez l'employé en 1 clic de souris. Jour non rempli? Pas de problème! Envoyez un message demandant la disponibilité et vous verrez, votre agenda devient vert en un rien de temps.
Horaires de travail
Vous pouvez créer des horaires de travail facilement et rapidement pour toute la semaine. Par la suite, vous pouvez toujours affecter des équipes et copier la semaine. Si nécessaire, vous pouvez copier facilement et rapidement les employés.
Couplage Dimona
Dites adieu à cette déclaration maladroite de Dimona et / ou à des coûts incontrôlables. Grâce à notre lien direct, l'envoi d'un Dimona n'a jamais été aussi simple. Planifiez simplement les employés et le reste se fera automatiquement. De plus, notre système indiquera clairement quelle action vous pouvez entreprendre lorsqu'un Dimona est refusé. En raison des notifications et des avertissements que CrewPlanner vous donne, les mises à jour sont envoyées à temps.
Demandes externes
Besoin d'aide extérieure? Demandez-le directement aux fournisseurs affiliés via CrewPlanner. Un aperçu simple et clair. Planification, gestion et évaluation via 1 plateforme.
Générez des contrats et signez-les numériquement
Débarrassez-vous de la paperasse des contrats! Téléchargez vos contrats une fois dans CrewPlanner et générez-les à votre guise. Ceux-ci apparaissent ensuite dans l'application chez l'employé, où ils peuvent être signés numériquement. En plus des contrats quotidiens, vous avez également la possibilité d'ajouter des documents juridiques et de les faire signer lors du processus d'inscription.
Portail pour vos clients
Un compte pour vos propres clients dans CrewPlanner pour gérer les projets? C'est possible! Les clients peuvent créer directement des projets qui seront ajoutés à votre agenda après votre approbation. Le client lui-même saisit correctement les informations, alors dites au revoir à une mauvaise communication!
Enregistrement du temps
Grâce à nos méthodes flexibles d'enregistrement du temps, vous choisissez ce qui convient le mieux à votre entreprise. Emplacements fixes? Ensuite, choisissez notre horloge intégrée. Un selfie de l'employé lors de son arrivée et de sa sortie. Toujours en mouvement? Ensuite, choisissez notre module de minuterie où vos employés pointent dans et hors de notre application. La position GPS est ensuite stockée ici par CrewPlanner.
Heures supplémentaires
En déterminant le régime de travail dans le profil de l'employé, CrewPlanner garde facilement la trace de l'endroit et du moment où un employé permanent effectue des heures supplémentaires. Évitez les coûts supplémentaires et offrez une journée de récupération à temps.
Finances
Gérez la rentabilité et l'aperçu des coûts de personnel grâce à notre module Finance. CrewPlanner calcule vos coûts prévus avant le démarrage d'un projet, notre enregistrement de temps vous offre la possibilité de calculer vos marges. Cela vous montre la différence entre les coûts de personnel prévus et réels..
Générateur de documents d'exportation
Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez exporter cette performance. Pour cela, nous avons construit un générateur de documents pratique qui vous permet de vérifier ce dont vous avez besoin. Exportez ensuite la sélection au format XLSX, PDF ou au format CSV.
Mais attendez, il y a plus!
CrewPlanner propose toujours de nombreuses solutions liées à la planification
Superviseur
Poste pour la personne chargée de gérer le chronomètre, de terminer l'enregistrement du temps et de transmettre une évaluation de la performance.
Structurez votre équipe
Tout le monde n'a pas besoin d'avoir accès à tout dans CrewPlanner. Vous pouvez donner à un planificateur un accès à un ou plusieurs départements. Idéal pour gérer différents départements de votre entreprise.
Demande de disponibilité dans le message
Obtenez-vous les quarts d'une journée mais pas rempli? Envoyez simplement un message aux employés pour leur demander quelle est leur disponibilité. Dès qu'un employé se rend disponible, vous recevrez une notification pour planifier cela.
Champs personnalisés
En plus des questions standard de notre processus d'inscription, vous, en tant que client, avez la possibilité de poser aux employés des questions supplémentaires qui s'appliquent à votre entreprise. Vous avez la liberté de le rendre obligatoire ou non.
Copie papier?
Besoin d'un aperçu du projet dans une belle mise en page? Générez-le facilement et rapidement au format PDF.
Lien iCal
Lien Agenda afin que vous soyez toujours à jour sur tous vos appareils.
Départements
Vous avez la possibilité de créer différents types de services. De cette façon, vous créez votre propre environnement unique dans lequel vous pouvez regrouper et gérer vos employés.
Verrouillage des documents
Partagez vos documents dans le verrou de document de chaque projet individuel ou via le verrou de document général. Vous choisissez vous-même pour qui ce document peut être visible..
Départements avec différents numéros de sécurité sociale
Plusieurs sociétés sous 1 compte CrewPlanner avec différents numéros de sécurité sociale et comités mixtes. CrewPlanner vous offre la possibilité d'ajuster le plus flexible possible à vos propres besoins.
Commencez à planifier votre personnel plus efficacement dès aujourd'hui
